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简答题试述计算机盘存的工作程序。
  • 计算机盘存的工作程序为：
    （1）分组编号，根据门市大小，将盘存人员分为若干小组并编号。明确各小组负责区域，按货位或书架编号进行盘存。
    （2）成立数据维护小组，负责盘存数据的转录、并库、打单、改单和制作条码等工作。
    （3）人工清点实物的方式。在清点前要按架位打印出盘存清单，内容包括：架位号、书号、版别、书名、定价，数量一栏为空，待清点实物后填人；清点人员按架位清点实物，将每一品种的实际存量填写人数量一栏；对有实物无清单的品种抄写下来。
    （4）计算机或数据采集器清点实物的方式。先要准确输入架位号，再进行条码扫描，输入该品种数量；条码扫描无效，应按照程序提供的检索方式（如书号）定位品种后，再输入该品种数量，并予以确认。
    （5）细心复核，做到实物与清单四个一致，以图书为例：书号一致、书名一致、定格一致、数量一致。发现数量不一致时，直接在盘存清单上改正。发现其他项目不一致时，取该种出版物一件随单送数据维护小组处理。复核完毕复核人签名，盘存清单交数据维护小组，指定专人集中保管。
    （6）实物清点结束后，人工核对实物盘存的方式，将盘存清单送交数据维护小组输入计算机；使用计算机或数据采集设备盘存的方式，通知数据维护小组处理数据。
    （7）盘存确认。主要工作包括：算出盘存差异清单，差异复核，计算盘存盈亏金额，盘存调整，打印盘存表。

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