A、工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；

B、工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；

C、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整沽，盖有竣工图章；

D、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

E、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。