试题详情
简答题论述文书立卷的方法和意义。
  • （1）文书立卷的方法有：
    ①文书立卷的方法，就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
    ②文件分类的方法有：分年度；分组织机构；分问题；分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则，在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时，分类的“跨度”要适当，不宜过宽或过窄。
    ③文件组合的具体方法有：按作者特征组卷；按问题特征组卷；按时间特征组卷；按名称特征组卷；按通讯者特征组卷；按地区特征组卷。在文件组卷工作中，应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷，应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值，组卷应与分类、编目等环节配合。
    ④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容，立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程，文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
    （2）开展文书立卷工作，对有保存价值的文件进行立卷，使之成为具有内在联系的文件整体，这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌，又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面：
    ①文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
    ②文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管。
    ③文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。
    总之，文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题