试题详情
简答题为什么在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用原则？
  • （1）文书立卷的目的，是为了把机关在自身活动中形成的信息记录保存起来，以便今后工作和历史研究中查考利用，所以必须将单份文件组合成有机的整体，反映机关工作活动的面貌，才能达到目的。因此，在进行文书立卷时必须坚持联系的原则和保管与利用的原则。
    （2）立卷时坚持联系的原则，就是按照历史事件的本来面目去收集、整理文件，保持文件之间的联系，从而保证历史真实性。人为的割断文件之间的联系，不能正确反映历史的本来面目，会给工作和科学研究带来灾难性后果，因此，立卷过程中立卷的组织形式的选择，立卷方法的采用，都必须坚持联系的原则。
    （3）立卷中的坚持保管与利用原则，是指立卷的结果——所组成的文件系统要便于保管和可以提供经济高效的利用服务。保管与利用是文书立卷的最终目的，因此，文书立卷必须坚持便于保管与利用的原则。
    （4）在立卷时，遵循联系的原则与保管与利用原则应彼此兼顾，相互照应。联系原则与保管与利用原则是相互影响、相互制约的关系。片面强调其中一方面，而忽视另一方面是不足取的。应灵活运用立卷原则，正确处理保持文件之间联系和方便文件的保管、利用的关系，实现立卷的目的。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题