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简答题怎样完成文书立卷的最后一个步骤?
  • (1)文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料,待处理完毕后,将其中有保存价值的,由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷,定期向机关档案室移交,由档案室统一保管。
    (2)归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括:归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围,归档时间即归档要求,文件要经过系统化的科学整理,立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
    (3)文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后,如符合要求,就办具体的移交手续。至此,文书工作便告结束,由此进入档案管理阶段。
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