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简答题编码的关键是什么?编码有哪些用途?分类、编码时应注意什么?如果编码出错会给今后系统带来什么样的问题?
  • 编码的关键在于分类,有了一个科学的分类,系统要建立编码就很容易了,准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。实际分类时必须遵循原则:
    (1)必须保证有足够的容量,要足以包括规定范围内的所有对象;
    (2)按属性系统化;
    (3)分类要有一定的柔性,不至于在出现变更时破坏分类的结构;
    (4)注意本分类系统与外系统、已有系统的协调。分类方法主要有线分类方法和面分类方法两种。
    编码是指分类问题的一种形式化描述,如果分类问题解决的较好,编码问题就变成了一个简单的用什么样的字符来表示的问题。目前编码主要用于图书情报检索、项目经济效益的统计等领域。常用编码有顺序码、数字码、字符码、混合码等。
    编码出错小则使数据不准确,信息无法使用;大则使整个数据库出现混乱,系统瘫痪。
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