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简答题机关里经常开会,但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会,你如何提高会议的效率?
  • (1)认真思考总结会议效率不高的原因。结合那些效率不高的会,思考,总结一下是那些环节没有做好。
    (2)对症下药,找到解决问题的办法。当找出是哪些环节阻碍了效率后,就在即将组织的会议进程中加以改进。我会写出具体的改进方案,呈送给领导,向领导请示自己的建议跟看法,得到领导的指示。然后具体操作。如:①定义好会议的管理流程。②结合这次研讨会,确定好议题,严格按照议题安排来讨论,不要随意的跑题。③和会议的主持人沟通,对会议进程进行的控制。④尽可能使用白板和画图。人类的大脑对图形的反应要比对文字和语言更敏感。⑤必要时,撤走椅子,站着开会。等等。
    (3)研讨会结束后,撰写报告,向领导汇报。应该看到,虽然我们在以前的一些会议中,有些效率不高,但通过我们自己的不断学习,不断完善,我们逐步提高了工作效率,这种做法我们要坚持下去,并总结经验教训,在以后的工作中不断改进。
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