A、人力资源管理岗经办员或主管柜员应定期整理、装订申请表，按年归档，严格按照会计档案管理规范进行保管

B、柜员应注意卡片的保管和使用，使用时限较长或出现破损但仍可使用的情况下应主动提出换卡，避免出现突然损坏的情况

C、会计档案管理人员要定期对会计凭证进行检查清点，发现案卷丢失应逐级上报，并积极主动地查找

D、柜员将打印出来的"业务交易单"放在当天传票中保管

E、柜员将打印出来的物品箱物品清单和业务交易单一并装订，并按顺序专夹保管，以备查核