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简答题试分析比较计算机会计信息系统与手工系统的工作方式有哪些不同。
  • (1)处理方式:手工系统的数据处理工具是算盘或计算器。信息的载体是纸张构成的单、证、帐、表。计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在计算机会计系统中所有会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。
    (2)手工系统的数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。计算机会计系统数据处理流程:日常会计数据的处理表现为人工采集、进行标准化处理并输入计算机;由计算机集中、自动地进行处理;计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。从而调整和取消了由于手工操作限制而人为增加的诸多重复环节,使数据处理流程更加简捷、合理。
    (3)手工系统人员构成和工作组织体制:手工系统中的人员都是专业会计人员,根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组,各专业组完成会计数据的一部分处理工作。计算机会计信息系统中除了专业会计人员外,还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。
    (4)内部控制方式:手工系统对会计凭证的正确性,一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记帐方向等项目来核对,并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督帐目的正确性。在计算机会计系统中,原来手工系统内部控制制度的基本原则,例如必须有明确的职责分工;帐、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原则。
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