A、发出查询书与收到查复书配对，按查询业务序号顺序专夹保管，按月（季，年）装订；

B、收到查询书与发出查复书配对，按收到查询时间顺序专夹保管，按月（季，年）装订；

C、涉及差错更正处理的查询查复，另附一联查询查复书与原始凭证一并保管；

D、查询查复附原始凭证后，随传票装订。