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- 简答题文件管理制度有哪些?
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⑴文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对的稳定,如有调动及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任。
⑵文件收发阅办等各个环节,要做到制度严、手续清,及时准确、安全、保密。
⑶所有文件一律分簿登记,编号、收件人签字,使文件安全、完全,份份有据可查。
⑷文件传阅,文件夹内要设有文件清单,以备查对。传阅时有文件专管人员直接送阅,严禁领导人之间、科室之间横传。
⑸文件传阅,要有手续,使用完后及时退还。
⑹文件要定期清理、核对,主管上级来文,要做到及时核对清退,绝密文件要当日清退不过夜,确保安全。
⑺加强文件保管措施。阅文不出办公室,将文件存放在文件橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方。
⑻严禁将文件、资料出售给废品收购部门。
⑼上级发来的文件、资料,不准擅自销毁。需销毁的文件、资料要填写登记表,经批准后由专人监销。 关注下方微信公众号,在线模考后查看
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