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简答题档案业务工作各环节功能及它们之间的相互关系。
  • (1)收集的功能:对需要保存的文件进行挑选,集中保存起来,以便更广泛地发挥档案应有的作用;
    (2)整理的功能:对档案进行分门别类,便于保存和系统地提供利用;
    (3)鉴定的功能:对需要保存的档案进行“检简”,去粗取精,使最有价值的档案更充分地发挥作用;
    (4)保管的功能:对需要保存的档案采取保护措施,延长其寿命,进行系统管理,便于更长远地利用档案;
    (5)检索功能:通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分,提供检寻档案材料的手段,满足特定查找利用要求;
    (6)编研的功能:对浩瀚的档案史料进行研究、汇集和编写专门材料,满足更多的利用者各种不同的利用要求;
    (7)利用的功能:通过各种方式和方法,向利用者提供档案材料,进行咨询服务,满足实际利用的要求;
    (8)统计的功能:对档案和档案管理等的状况进行数量的观察和分析研究,掌握情况及其规律性。
    相互关系:从档案工作各个环节的作用中,可以看出它们之间一条最基本的关系:收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等各项环节中,都贯穿着社会需要和提供利用工作的要求;同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。
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