A、请收件人在回执上签收，并核对收件人签章或收件单位公章（收发章）是否与邮件上的收件人姓名（单位名称）是否相符。

B、核对无误后加盖寄退日戳，国内按挂号信方式退寄件人，国际按平常函件通过最快邮路退寄件人。

C、对封面上注明“回执”字样的保价信函，应当于开拆点交时，将内附回执交收件人签章后收回。

D、核对无误后在回执背面加盖寄退日戳，按给据邮件送交或封交分拣封发部门。