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简答题著录与立卷归档同步完成的流程及其好处?
  • 流程:
    ①各机关在形成文件时,由撰稿人对文件进行主题标引,以揭示文件主题。
    ②对需要审核的稿件,核稿人应同时对标引主题词给以审核。
    ③将主题词印制在文件上。
    ④将机关收发文登记与著录合为一体。
    ⑤立卷时检查文件处理阶段著录的内容是否正确,对未著录的文件进行著录,将著录结果与案卷一并归档。
    实行档案著录与归档同步完成的好处是:
    第一,可及时保证档案著录工作的完成。
    第二。有助于保证档案著录的质量。
    第三;在机关完成档案的著录工作,可使本机关及时利用其著录成果编制检索工具,改善机关档案检索系统并为机关档案检索的自动化奠定基础。
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