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简答题某建筑施工企业承揽到一个小学校的节能保温改造工程，面积约8600平方米，预计一个月内即使进入施工现场，请说明：如果作为该项目的材料部门负责人，该阶段主要应该做好哪些工作。
  • （1）了解工程概况，逐步确定材料管理体制
    了解工程施工地点及周围交通运输条件，了解工程类型、建设工期和主要施
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    工工艺；了解工程投资及主要材料和主要设备的投资；了解建设单位主管工程项目的机构和人员设置，对工程款项的审批程序及相关要求；了解建设监理单位资质情况和人员设置。
    根据施工合同规定的承包施工范围，了解主要材料、机具和主要构件的需用量，就资源和供应渠道及临时建筑等相关情况，与建设单位协商确定该工程的材料管理体制。若不能确定全部承包范围的管理内容时，需要阶段制定材料管理方法，制定责任范围和衔接关系，以确保施工中制度明确、责任清晰。
    与监理单位协商确定材料管理中相关的管理资料、审批程序和送检、签认和验收手续。
    （2）参与编制施工组织设计
    施工组织设计是管理工程项目的重要技术文件，一般由技术部门主持编制。材料部门根据工程主要技术工艺，参与主要材料的选型和选项，参与材料技术节约措施的制定，确定主要材料节约率指标，配合生产进度提出材料保障措施。根据现场场地条件，确定材料堆放场所和仓库的位置、容量及修建或搭设方案；确定道路、加工区域、回收分检场所的位置及容量；完成现场平面布置规划。
    （3）制定现场材料管理制度
    根据施工组织设计、工程建设承包合同，结合施工现场情况，制定施工现场材料采购、供应、运输、储备管理制度，规定验收、保管、发放、回收和核算管理程序，制定施工现场材料安全管理措施和材料进出现场手续，建筑垃圾回收、分检、处理办法，使现场材料管理规范、有序。
    制定各项管理制度和措施的执行标准和控制方法，建立现场材料管理责任制，通过承包、评比、检查、奖罚等措施确保各项制度的贯彻执行。
    （4）修建和完善各项临时设施
    按照施工组织设计要求和平面布置规划图，修建仓库、道路、料场、加工场所及办公、生活设施。
    修建中尽量利用原地遗留的建筑物和可利用实施，减少重复建设数量，降低临时实施成本。修建中应优先使用可周转使用材料，对于原工程的剩余材料或可利用的回收材料应充分利用。
    各项实施的建设应符合环境保护、能源节约、卫生防疫、安全消防等管理规定，符合使用功能的需要。现场水电等能源消耗应同时安装计量器具，并取相关使用手续和审批文件。若需要在现场之外设置材料存放或加工区域，必须到工程项目所在地的地方行政管理机构办理场外用地手续。

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