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简答题试述信息组织的基本要求。
  • 从管理决策的角度谈,对信息组织的要求有以下四个方面:
    (1)及时性。“时间就是金钱”。信息的使用价值是随时间的流逝与系统的而变化的,这时的信息可能一文不值。所谓及时有两层含义:一是时过境迁的信息要及时记录;二是有用信息要迅速采集。
    (2)准确性。信息不仅要及时,而且要求准确无误地反映实际情况。正确的信息,才是有用的信息;不真实的信息还不如没有信息。有了准确、可靠的信息,才能作出正确的决策。如果信息失真,就会造成决策失误。
    (3)适用性。信息不在于多,而贵在于适用。要“急决策之所急,供决策之所需”。就当认识到,各级管理部门和管理人员所要求的信息是各不相同的。为此,对信息的要求应随客观需要而修改、更新。
    (4)经济性。取得信息是要付出代价的。信息的及时性,准确性和适用性必须建立在经济性的基础上。我们一定要考滤经济效益,注意信息价值和费用之间的关系。力求以最少的费用,最大地发挥信息的作用。
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