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简答题信息管理的五大原则？
  • 1、系统原则：以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求满意结果的管理思想。
    系统原则的理由：首先，因为信息管理的对象本身就是一个系统；其次，因为信息系统是信息流的通道；第三，信息系统是信息管理的重要工具。
    系统原则的内容：
    （1）整体性理念：指的是管理者在管理中把管理客体作为一个合乎规律的由若干个部分组成的有机整体来认识。
    （2）历时性理念：这指的是管理者在管理中，必须注重管理客体的产生、发展的过程及其未来的发展趋势，要明白管理客体是一个随时间推移而变化着的系统，应该根据管理客体在形成的过程中所表现出来的规律来认识客体。
    （3）满意化理念：这指的是管理者在管理中必须对管理客体进行优化处理，从整体的观念出发，调整整体与局部的关系，拟定若干可供选择的调整方案，然后根据本系统的需要（目的）和可能（条件），选择满意度最高的方案。
    2、整序原则：对所获得的组织信息按照某种特征进行排序的管理思想。
    整序原则的理由：首先，整序可以方便检索；其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺；第三，根据自己需要选择信息特征，满足自己的需要。
    整序原则的内容：分类整序；主题整序；著者整序；号码整序；时间整序；地区整序；部门整序；计算机整序等方法。
    3、激活原则：对信息进行分析和转换，实现信息活化，为我所用的管理思想。
    激活原则的理由：信息只有被激活才可能产生对用户有用的价值
    4、共享原则：在企业信息管理活动中，为充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想。
    共享原则的理由：首先，信息在交换中不会损失；其次，共享可以充分挖掘信息的潜在价值。
    共享原则的内容：共享原则是有条件的，只可能在有限的范围内实行；贡献原则；防范原则
    5、搜索原则：在企业信息管理活动中，千方百计地寻求有用信息的管理思想。
    搜索原则的理由：首先，信息是可以任意索取的，并为我所用；其次，任何信息不会自动地来到企业管理者面前。
    搜索原则的内容：强烈的搜索意识；明确的搜索范围；有效的搜索方法。

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