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简答题试述公文管理数据库设计的意义和任务。
  • (1)意义:公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容,其优劣直接影响系统的使用。
    (2)任务包括:
    ①选择适用的数据库管理系统,评价的主要标准有:
    A.应支持SQL语言;
    B.支持多媒体数据格式及全文存储;
    C.支持网络环境;
    D.有丰富完整的辅助开发工具;
    E.良好的兼容性;
    F.快速的运行速度。
    ②设计公文管理数据库系统:
    A.确定该系统中文件的类型;主文件,索引文件,暂存文件,后备文件,参考文件。
    B.确定数据库文件的结构:首先确定文件名;其次设计库文件结构;最后设计数据库间的关联字段。
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