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简答题论述文种选择的意义及其规则。
  • （1）正确选择文种的意义是：
    第一，不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确的选择文种，有助于促进公文写作的规范化，提高公文撰写质量。
    第二，不同的文种揭示了不同的发文意图和不同的处理方式，正确选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理。
    第三，不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和时效性。
    （2）正确选择文种应遵循的规则是：
    第一，根据发文目的选择文种，才能使受文者准确的理解公文的意图和主旨，使公文发挥应有的效用。
    第二，根据行文关系选择公文，才能准确地反映上下级之间、平级或不相隶属的机关组织之间的工作关系。
    第三，根据发文机关的权限选择文种，才能符合发文机关自身的社会地位，才能使行文发挥相应的效力。
    第四，根据国家的有关规定选择文种，才能使文种的选择和使用纳入规范化的轨道，行文才具有权威性。

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