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简答题试述存货实物流转程序控制的基本要点。
  • 生产与存货循环的内部控制包括存货的实物流转程序的内部控制、成本费用控制及应付职工薪酬的内部控制三项内容。
    1.存货的实物流转程序控制
    在生产循环中,产品的品种和数量一般是根据顾客订单、销货合同、市场预测以及经济生产批量来确定的。通常情况下,由单独的生产控制部门下达生产通知单。依据实物流转程序控制的要求,各个生产部门必须制定严格的规则,由管理人员负责监督,对从生产领料开始到产品完工入库为止的全过程进行有效的控制,以避免生产窝工和在产品积压,减少残次品的发生。此外,生产部门还应及时编制生产报告,通知会计部门,并采取有效措施保护原材料等物品免遭贪污、浪费或损失。对于生产过程中的废料,由于其还可能有一定的残余价值,故应将废料与在产品存货分开存放和控制。
    2.成本费用控制
    (1)成分费用控制包括成本费用的管理控制和成本费用的会计控制。
    (2)成本费用的管理控制是指对成本费用支出业务进行计划、控制和考核的内容控制。其具体包括:定成本控制目标和成本计划;确定各项消耗定额,包括直接材料、直接人工和制造费用定额;编制成本费用预算;对各项成本费用指标进行分解,建立成本费用归口、分级管理责任制;定期进行成本费用考核与评价。
    (3)成本费用会计控制是指对成本费用支出业务进行反映和监督的内部控制。它包括以下主要内容:制定成本费用制度,明确成本开支范围、开支标准,并制定报销手续;建立各种支出审核制度;设置相应的会计账户,选择适当的成本计算方法,合理归集与分配各项费用,确定产品生产成本;对各项费用的归集与分配结果进行复核;定期进行成本分析,查明企业成本变动的趋势与原因。
    3.应付职工薪酬的内部控制
    有关应付职工薪酬的内部控制主要包括:
    (1)对工作时间特别是加班时间,工资、薪金或佣金,代扣款项、工资结算表、工资汇总表等,通过恰当手续进行特别审批或一般审批;
    (2)工时卡经领班核准,用生产记录钟记录工时;
    (3)工资分配表、工资汇总表应完整反映已经发生的工薪支出;
    (4)采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致,采用适当的账务处理程序;
    (5)人事、考勤、工资发放、记录等职务相互分离。
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