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简答题简述会计科目编码设计的意义。
  • 在手工账务处理中，会计科目均以文字形式表示，除一级科目有财政部统一规定代码外，二级以下明细科目均无代码。这种文字形式的科目对于计算机处理来说至少有三个缺点：
    （1）文字形式的科目名称较长，计算机账务处理系统中，几乎每个文件都用到会计科目，使用文字形式的科目，必然占用大量存储空间，浪费计算机内外存。
    （2）科目在账务处理中用于对经济业务进行分类，是某类经济业务的分类标志，要求具有准确性、确定性和唯一性，保持前后一致。对于计算机来说，文字型的科目有二义性，文字中多一个空格或少一个空格，计算机就会认为是两个不同的科目。因此，文字型的科目不便于计算机分类处理。
    （3）凭证中的会计科目需要人工输入、文字型的科目不便于提高输入速度。
    早在计算机被用于会计处理之前，人们就提出会计科目的编码问题。当用代码表示会计科目时可以简化业务处理，提高处理速度。计算机用于会计领域后，对会计科目进行编码更成为一项必不可少的工作。对会计科目进行编码的目的在于：
    ①保证会计科目的唯一性。用一个代码唯一地标识一个会计科目，可以避免会计科目的二义性，保证会计科目的唯一性。
    ②简化会计数据的表现形式。对会计科目进行编码后，每个会计科目有唯一的科目编码，用代码表示既可表示会计科目，又可判断科目的属性，如类型（资产、负债等），科目的级别（一级、二级、三级），这样将简化会计数据的表现形式，有利于会计数据的输入、存储、和传输。
    ③便于对会计数据加工处理。对会计科目进行编码后，计算机可以根据科目编码进行记账、汇总和分类等。 在账务处理子系统中，必须设计一套相应的科目编码方案，建立一套科学的会计科目体系，这将对提高账务处理子系统的输入效率，保证账务处理的正确性，以及输出详细而又完整的会计信息都有极为重要的意义。

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