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简答题某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。
  • 1.规范整理磁盘和磁带。磁盘上的财务信息系统应包含元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件；磁盘应易于识读、迁移；整编、归档要求应参照《电子文件归档与档案管理》等相关标准。
    2.磁带和磁盘的整理应由业务部门编制归档说明；磁带的简要说明中主要介绍存贮的文件内容，包含讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。磁盘需要简要说明磁盘中存贮文件的内容、运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。
    3.磁盘中的重要文件，如年度财务报告等内容应实行“双套制”，打印出纸质档案归档保存。

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