试题详情
简答题简述文件的含义。
  • 文件有狭义、广义之分。
    狭义型的文件定义又称专指型的定义，通常有两种限定角度。一种是专指公务文件，将文件的形成者限定为“政府部门”或“公共机构”，将私人文件排除在外；强调文件的法律约束力，强调文件的“证据效力”或“行政效力”。另一种专指现行文件，将文件限定在整个文件生命周期的第一阶段，即发挥现行效用的阶段，将其后续的档案阶段摒除在外。
    广义型的文件定义又称为泛指型的定义，文件的形成者不再局限于特定的范畴，涵盖了所有的公私机构、组织和个人；文件外延涵盖了整个生命周期，既包括现行文件也包括已转化为档案的历史文件；文件的类型和载体几乎无所不包，表疏更为抽象、概括；文件定义的属性概念大多采用“信息”或“信息记录”，突出文件的信息属性，将文件管理纳入更为广泛的信息管理领域。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题