A、记录真实可靠，字迹清晰工整，内容完整准确；

B、记录不允许随意涂改，如有错误，经划改后，在其附近写上更改的内容；

C、凡需长期保存的手写记录一律用蓝黑或碳素墨水填写；

D、记录应有填写人签字及填写日期，重要记录应经有关人员审批；

E、记录应注明保存部门和保管期限，保管期限由记录样本编制部门确定。