A、材料的取得程序要合法，不得非法收集资料，禁止伪造虚假材料

B、收集、整理并认真查阅、填报所需文件资料，核实有关材料的真实性、合法性

C、检查材料是否完整、齐全，如若缺件或材料附件不全等问题，应及时与委托方沟通协商，及时补报

D、在收集资料时，土地登记委托人应事先准备好需要收集资料的清单，必要时还应制作专门的调查表格

E、在实地查勘和向当事人了解情况时，土地登记代理人还应做好笔记，书面记录实地查勘的有关情况