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简答题日本太阳公司为提高开会效率,实行开会分析成本制度。每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重。会议效果也十分明显。试根据领导的日常工作方法的有关原理,分析本案例。解决该问题应遵循哪些主要准则?
  • 召开会议的主要准则包括:
    ①可开可不开的会议坚决不开。
    ②召开大型会议要履行一定批准手续。
    ③不要无关的人出席会议。
    ④不开无明确议题或议题很多的会。
    ⑤不开虽有明确议题却没有充分准备的会。
    ⑥严肃会风,要准时开会,反对迟到早退,严禁开会时随意谈或搞其他活动。
    ⑦主持会议的人要密切掌握会场,限定每人的发言时间,减少离题、重复性发言,并善于约束自己,少作无关的长篇大论。
    ⑧开会时间不宜太长,会议最后都要形成决议。
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