A、档案封面及侧面应贴好规范的编码、名称，以便查询和抽取

B、应按照高低顺序从左至右摆放，较重的文件夹放于最底层，较轻较薄的文件或文件夹放于顶层

C、档案及文件在处理完后，应统一放入档案架中

D、因交接班台账使用较多，可随便放置在台面或柜桶，方便取用