试题详情
- 简答题简述案卷封面的填写方法。
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案卷封面包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件(页)数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是:
(1)宗名称,即立档单位名称。可以事先将机关名称印好,也可以临时填写。
(2)类目名称,指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目,就填组织机构名称,若按问题来划分就写问题的名称。
(3)案卷题名,填写在案卷封面的中间位置,一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置,回行顶格手写。
(4)时间,指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
(5)保管期限,即归档整理时划定的案卷的保管期限,由立卷人填写永久、长期、短期三种。
(6)件(页)数,卷内文件的文件装订成卷的写总页数,不装订的写总页数。
(7)归档号,即分类计划由立卷人填写,档号由档案室统一填写。
(8)档号,包括全宗号、目录号、案卷号。总之,案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全,用钢笔填写。 关注下方微信公众号,在线模考后查看
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