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简答题 《有备才能无患》 一次，在某地召开的党代表大会的开幕式上，会议工作人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽然得到补救，但终是一件憾事，受到领导批评。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟将此项放在大会闭幕式时进行，便把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来，大会秘书处主要负责人在定稿时，又将该项目圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌这项程序，而对后来又被圈了回来未加注意，因此，对在大会开幕式上“奏国际歌”一项，事前未做任何准备。当主持人在大会开幕式上宣布“全体起立，奏国际歌”时，无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这是一起事故，会务组要做出深刻检查，汲取教训；但在关键时刻能得到及时补救，这一点值得表扬。 就下面案例分析，你认为会务组应该从这起“事故”中汲取什么教训？
  • （1）大会组织准备工作一定要认真细致，一丝不苟。否则，就会出现上述情况，使大会组织工作陷于被动，造成不良影响。
    （2）对大会组织程序中的每一个环节，都要反复检查，务求做到万无一失。最好事先进行演练，发现问题，提前纠正。
    （3）一旦出现意想不到的问题，会议组织人员要随机应变，及时采取补救措施。这也是检验秘书素质的一个重要标志。

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