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简答题如何做好电力营销基础资料的保管工作?
  • 设立专门库房存放电力营销基础资料档案,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
    资料档案室应根据资料档案的保管数量,配置适当的专用柜、架,并有计划地更新和添置资料管理专用器具。
    资料档案室要求专人或兼职管理。要经常打扫卫生,保持库房整洁,通风良好,注意防火、防盗、防虫鼠、防潮、防尘等工作,每年对所保管档案进行一次检查、核对,发现档案损坏,变质等意外事故,要及时向主管领导报告,并采取相应措施。
    建立健全管理台账,做好利用效果登记。
    资料管理人员和各有关部门应严格执行资料保管制度,因保管不善等造成资料毁坏和丢失,应追究其责任并予以处罚。
    对于历史资料,在资料档案中只保留有用的主要资料,其余退出另行集中存放备查。
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