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简答题公司的体系文件在每次修改后，船舶得到文件总是滞后于公司岸基地，这当中的时间间隔如何处理？
  • 这类问题在各个船公司都比较普遍，由于航运企业和远洋船舶的特殊情况，船舶几乎没有可能和公司岸基地的各部门同时得到新的安全管理体系文件。一旦公司的安全管理体系文件进行修改或者换版，往往公司各部门拿到了新文件而船队还在运行实际上已经失效的文件。解决这类问题还是要从实际出发，因为问题是明摆着的，滞后是不可避免的，我们只能按照公司的具体情况，采取一切可能的方法来尽量缩小这一时间间隔。有时也可以采取将重要的修改内容（或是文件修改后的核心部分并加以说明）先用电报等形式发上船，以利于船舶的正常使用，而正式的文件再择机送船。以后随着船舶的通信设备以及全球通信技术发达之后，这个问题可以得到满意的解答，那就是安全管理体系文件可以采用电子邮件的方式迅速送达。

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