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简答题标注主题词应注意哪些问题?
  • 标注主题词要注意:
    (1)主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容,但又不是完全为了表现主题而确立的,它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。
    (2)主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次,一般第一层是体现公文内容特征的词;第二层是代表公文归属类别的词;第三层是体现公文文种的词。
    (3)要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成,要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。
    (4)主题词位于文件尾部分的横隔线之上,由左向右顶格排列,词与词之间空一格,不用标点符号。
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