A、使用便于供应商完成的标准化的表格以及对所需要的信息清楚和明确地说明，评估和比较投标将会更加容易并能避免一些不必要的澄清。

B、保证所提供的和所需要的供应商的信息尽可能的简单并排除任何确实不需要的信息，如果最近进行了供应商评价，只要求提供之后变化的信息即可。

C、要考虑公司可能利用的任何政策和计划，例如，环保方面的政策，为透明度和审核目的而保持记录。

D、只应该传达你的需要，不应该将你的公司作为一个良好的商业伙伴来“推销”