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简答题简述比较各种登记形式的优缺点。
  • 目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记,即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管,应用比较普遍。但比较死板,写错了不易修改,若按大流水号编排顺序号,不便于分类检索;卡片式登记,即使用卡片进行登记,每张卡片登记一份文件,必要时可登记一组文件。这种登记方法,可以灵活地进行分类排列,方便文件检索,但容易丢失;联单式登记,即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法,可以减少重复登记手续,提高效率。但容易磨损,不利于长期保存,也容易丢失。如果机关条件具备,可使用计算机对文件进行登记,使登记、著录、检索一体化,更可简化手续,方便利用,提高工作效率。
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