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简答题作为公司的服务窗口部门,被用户投诉是不可避免的,请你说说处理客户投诉的原则有哪些?
  • 1、有章可循。要有专门的制度和人员来管理客户投诉问题。另外要做好各种预防工作,使客户投诉防患于未然。
    2、及时处理。对于客户投诉,各部门应通力合作,力争在最短的时间里全面解决问题,经客户一个答复,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
    3、分清责任。不仅要分清造成客户投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
    4、留档分析。对每一起客户投诉及其处理都要作出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理好客户投诉提供参考。
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