A、所有总行示范合同文本的合同、协议、申请书和其他书面文件，都应当严格按照总行的合同使用说明进行规范化填写，有选择项的必须选择，有填写项的必须填写，如不选择或不填写则应删除或在空格内划横线，不能留有空白。

B、现行总行示范合同文本大部分要求“双方法定代表人、负责人或其授权签字人签署并加盖公章”，上述“签署”仅包括签字、盖手签章，而不包括方章等其他个人私章。

C、使用电子版本合同原则上不得出现手写字样，合同应加盖骑缝章。

D、对外正式签署合同前，业务发起部门应规范填制的合同文本递交授信执行部门履行合同预审手续，通过合同预审的合同要保证一式多份同样填制。

E、在授信业务递交授信执行部门审核过程中，业务发起部门必须保证影像资料的真实性，确保提供审批的合同影像材料与移交档案的纸质合同的一致性。