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简答题小孙从大学中文系毕业应聘到某机关担任秘书,自恃在大学时曾经在校刊上经常发表一些诗歌和散文,心里想在机关里写这些四平八稳的公文应该是一点不费力的事。一次,机关领导分配给小孙一项任务,写一份在某地农村实行退耕还林、发展果林经济的实施意见,并交代了机关领导对这一问题的指导性意见,还要求小孙到该地进行实地的调查。小孙接受了任务,花了一天的时间,到该地走马观花地看了一下,当地的农林负责人也向小孙吹嘘了本地多种经营的"成功经验"。回到机关之后,小孙就党和国家的农业政策、国内外的农林现状进行一番观照,富于激情地描绘了实行退耕还林后的美好图景,文章写得得心应手。可是,当领导将这篇文章看到一半,就提出了否定的意见,并要小孙回去后能看一看有关秘书公文写作的书籍,向有经验的"老秘书"请教,并作深入的调查,写出一篇有分量、有实际内容的实施意见来。小孙按领导的要求,认真地学习,虚心地请教,深入地调查,没过多久,一篇8000多字的实施意见获得了领导的审核通过。领导为什么还要小孙再去作一次调查?
  • 第一次调查中,小孙只是走马观花地看了一下,并未了解到实际情况。这对公文的制作不仅没有好处,反而还有坏处,因为虚假不实的材料写进公文,会给工作带来误导。领导要求小孙深入调查,就是要了解实际情况,掌握第一手材料,为拟稿奠定基础。
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