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简答题简述有效提高会议质量的主要措施。
  • 会议质量控制是会议管理的一项重要内容。会议质量是指会议效果的优劣程度,会议质量控制是会议管理的核心内容。有效提高会议质量的主要措施有:
    1、严格执行会议审批制度,不合乎条件标准的会议一律不准举行。
    2、建立健全并严格实施包括会议规则在内的一整套会议制度,以这些严格的会议制度约束与会议有关的行为。
    3、科学、有效、充分地做好会议准备工作,会前应使每一位与会者明确会议的目的、宗旨、议题,掌握有关文件材料并作好发言准备,不开“空手”会,不开无准备的会。
    4、严格控制会议人数、不允许无关人员与会,尽量将人数控制在能有效交流信息、形成法定有效决议所允许的最低限度内。
    5、保护会场秩序,尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。
    6、充分运用现代化技术手段,灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电话、录音、录像等用具和设备,提高信息传递的效率与质量,缩短会议时间,提高会议效果。
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