A、验看申请书填写是否合格，已否签章。个人申请的，还要验看身份证件。

B、如果相关邮件是给据邮件，要查看收据。

C、查明无误后，收取手续费3元，所收费用用邮票贴在申请书上盖销。

D、在申请书上编号，立即查明相关邮件已否发出。