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简答题文档录入时应注意什么？
  • 文档录入时应注意：
    （1）文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输入文本的插入位置。
    （2）一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落格式设置很容易达到指定的效果。
    （3）输入文字到达右边界时，不要使用Enter键换行。Word会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输入完毕时，才按Enter键，这时会产生一个段落标记“ ”以结束本段落。
    （4）要经常存盘。Word 2003默认10分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致录入内容丢失。
    （5）使用“撤消”功能。如果在录入过程中，无意操作使文档格式发生很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行“编辑”
    、“撤消”命令或单击“撤消”工具按钮就可以恢复原来状态。

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