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简答题如何运用档案作用的规律性，发挥档案工作人员的主观能动性？
  • 1.档案作用的扩展率
    档案在刚形成时是其形成机关单位必不可少的参考材料，加上保密的需要，这些刚形成的档案只局限在机关内部使用而不向社会开放，这种作用称为档案的第一价值；
    随着时间推移，档案形成机关对早期形成的档案利用渐少，档案的密级也逐渐降低直至释密，这时档案可以移交给档案馆向社会开放，这种对社会的作用称为第二价值。
    档案工作人员要把握好第一价值与第二价值关系的临界线，当档案形成机关局部，当前的利用减弱，密级降低后就要及时把档案提供给社会利用，实现其第二价值.不要只顾局部的利益而不向社会开放，也不要过早地把档案移交给档案馆向社会开放，影响档案形成机关的利用，或泄露了档案的机密。
    2.档案在生产建设和科学文化方面的递增率
    奴隶社会，封建社会及资本主义社会初期，，人们较注重档案在政治斗争中的作用，把档案看作“插在壳中的剑”。随着生产建设，科学技术的发展和社会的相对和平，人们在主义档案在政治方面作用的同时，更强调在经济和科学文化方面的作用。档案工作者不但要管理好文书档案，还要做好科技档案，文学艺术档案，会计档案，人事档案的收集管理工作，发挥它们在生产建设和科学文化方面的作用。
    3.档案发挥作用的条件性
    ①受社会发展水平影响： 社会制度的影响。路线，方针和政策的影响。
    档案工作部门应制定正确的路线，方针和政策，以发挥档案的作用；
    ②受人们认识水平的影响
    档案部门应加大宣传力度，提高社会的档案意识水平，加大政府投入，激发社会的利用需求；
    ③受档案管理水平的影响
    档案工作部门应采用先进的科学技术，提高档案管理水平。

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