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简答题如何运用档案作用的规律性,发挥档案工作人员的主观能动性?
  • 1.档案作用的扩展率
    档案在刚形成时是其形成机关单位必不可少的参考材料,加上保密的需要,这些刚形成的档案只局限在机关内部使用而不向社会开放,这种作用称为档案的第一价值;
    随着时间推移,档案形成机关对早期形成的档案利用渐少,档案的密级也逐渐降低直至释密,这时档案可以移交给档案馆向社会开放,这种对社会的作用称为第二价值。
    档案工作人员要把握好第一价值与第二价值关系的临界线,当档案形成机关局部,当前的利用减弱,密级降低后就要及时把档案提供给社会利用,实现其第二价值.不要只顾局部的利益而不向社会开放,也不要过早地把档案移交给档案馆向社会开放,影响档案形成机关的利用,或泄露了档案的机密。
    2.档案在生产建设和科学文化方面的递增率
    奴隶社会,封建社会及资本主义社会初期,,人们较注重档案在政治斗争中的作用,把档案看作“插在壳中的剑”。随着生产建设,科学技术的发展和社会的相对和平,人们在主义档案在政治方面作用的同时,更强调在经济和科学文化方面的作用。档案工作者不但要管理好文书档案,还要做好科技档案,文学艺术档案,会计档案,人事档案的收集管理工作,发挥它们在生产建设和科学文化方面的作用。
    3.档案发挥作用的条件性
    ①受社会发展水平影响: 社会制度的影响。路线,方针和政策的影响。
    档案工作部门应制定正确的路线,方针和政策,以发挥档案的作用;
    ②受人们认识水平的影响
    档案部门应加大宣传力度,提高社会的档案意识水平,加大政府投入,激发社会的利用需求;
    ③受档案管理水平的影响
    档案工作部门应采用先进的科学技术,提高档案管理水平。
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