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简答题末次会议的内容包括哪些?
  • (1)与会者签到。审核组、受审核部门、与会者在表格上签名。
    (2)重申审核目的、审核范围和审核准则。
    (3)总结。审核组长对组织的HSE管理体系实施的有效性做出基本评价,指出体系运行的薄弱环节和不符合要点。
    (4)宣读不符合报告。审核组长(也可以是审核员)宣读不符合报告,并提醒审核部门是否理解不符合事实。
    (5)说明抽样的局限性。审核组长应说明审核是一种抽样活动,带有一定的风险性和局限性;发现不符合项的部门未必是惟一存在不符合的部门,其他存在不符合项的地方也可能未被查到,要求受审核方举一反三,改进HSE管理体系。但审核组应力求使审核结果公正、客观和准确。
    (6)澄清。应让受审核部门有机会对于不符合项提出意见,包括某些措词修正。审核组在可能情况下应表现一定灵活性,考虑意见的接受。
    (7)纠正措施要求。审核组长应提出对纠正措施的要求,包括纠正措施完成期限和追踪验证或监督审核方式的要求。
    (8)领导表态。在末次会议上组织的领导可就审核结论和纠正措施要求作简短表态,适当说明今后的打算。
    (9)末次会议结束。当末次会议所有议程完成,受审核方没有任何异议时,审核组长可宣布末次会议结束。
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