A、由于XXXXXX（证据名称）可能灭失（以后难以取得），根据《行政处罚法》的规定，经本单位负责人批准，我们现在需要对XXXXXX采取证据登记保存措施，并将在7日内及时作出处理决定

B、在此期间，你不得销毁或者转移XXXXXX（证据名称）

C、你（单位）负有保管责任，如证据灭失或转移，将承担法律责任。这是证据登记保存清单，请你核对

D、如果没有异议，请你在此处签署姓名和时间