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简答题文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?
  • (1)准备旅行计划和旅馆信息.旅行计划表要说明出发和到达地点,是乘飞机还是汽车,火车或轮船,出发和到达的日期及时间,座位情况,旅馆情况.
    (2)制定约会计划.约会计划表包括:城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市名和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名,公司和地址,电话号码.
    (3)为商务洽谈收集资料.
    (4)决定旅行用品.把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单.
    (5)考虑行李问题.通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息.为每件:行李准备识别标签.
    (6)安排差旅费.
    (7)建立旅行——旅馆信息资料库.随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库.
    (8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。
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