A、对低价值和低风险的项目，供应商可能会口头同意接受报价，此种情况下就不必通过书面的形式证实。

B、送达供应商的采购订单与所接受的直接反映需求的报价应该相适应；

C、采购订单或合同的签字应与公司财务方面的授权范围相符；

D、无论合同文件的形式，必须保证供应商有合法的权限签署协议并使用供应商依法登记的名字。