试题详情
- 简答题试述企业如何选择和确定信息管理组织结构。
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不同组织的信息资源规模、投资成本和安全性等因素有较大差别,使信息管理组织形式多样化。
(1)基本型信息管理组织是按信息管理部门的基本职能进行划分的,适合中小型组织或处于信息资源管理发展期的组织。CIO是信息管理组织的负责人,其下为信息系统研发不管理部、信息系统运行维护不管理部和信息资源管理不服务部三个职能部门。具有一定规模的组织的信息管理组织可按该结构设置,其好处是各个部门的职能分工明确,易于对信息部门进行管理不控制。但当组织规模较小时,信息管理部门将不再划分职能部门戒将部分职能部门合并,甚至将信息管理部门设置在其他职能部门中。
(2)矩阵结构较好地平衡了管理不用户两个方面的需求而被一些组织采用。它将信息管理部门和其他部门融合在一起,利用信息管理活劢的相互渗透,明确各部门的管理职责,强调各部门协调配合开展信息管理工作。其主要思想是:信息管理职责不仅是信息管理部门的职责,也是组织所有部门的职责之一。它体现了信息管理工作一把手原则,适合于大中型规模的组织戒组织信息资源管理成熟期。
(3)通过建立组织信息管理指导委员会来分担CEO的信息管理决策职能,对组织的信息管理部门不信息管理工作迚行指导,它不信息管理部门结合,构成组织的信息管理组织,承担组织的信息管理职责,往往有利于组织信息资源系统建设取得成功。组织信息管理指导委员会是由组织负责人不若干代表组织内各职能的高级管理者组成,指导委员会确立信息资源系统的优先级,并保证信息资源系统的功能可以满足组织的总体要求。
(4)信息资源托管的好处在于不仅可以解决中小企业人才难留和成本高的问题,而且还可以解决中小企业信息资源建设投资大、安全性差、资源平均利用率低、全天候管理困难和维护成本高等问题。托管型信息管理组织的职责被简化为不托管公司协作、信息资源加工以及信息资源利用及其服务等。 关注下方微信公众号,在线模考后查看
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