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简答题简述档案整理制度。
  • (1)档案编录。宋王朝规定“诸路—州—县一司条制,各置册编写,仍别录连粘,元本架阁”。可知各级机关文书除原件都要求架阁保管外、还置册抄录。这种档案汇抄的制度,同样也在中央机关实行,如三省也编录制敕文书和从他重要文书,置册汇抄编录档案成为我国古代重要的档案管理制度。
    (2)关丁立卷。立卷要求写明“张数、封题、年、月、事日”。卷内文件要求以所受日月“次第连粘”、“文书印缝”。
    (3)关于登记编号。宋时普遍采用按年月时序排列、登记、编予、保管的方法。
    (4)关于分类。整理档案有了初步分类,所谓“置册分门”,这个“门”就是类,一般文书多以文种分类。刑名案件以专案分类。宋时也出现了选官编类,“宋绍圣中...起居郎,中书舍人”“疏请将各有司所存有关司马光等之章疏案牍,汇辑保存,选官编类,人为一帙,置之二府”。可知这时也有按官员分类的方法。
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