A、事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。

B、选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精力开好会议。

C、避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。

D、会议设施齐全，提供专业快捷的服务