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简答题一般不符合规定情况的报告包括哪几部分内容?各部分如何填写?
  • “审核员姓名”和“审核时间”根据审核员和审核的实际情况填写;“被审核公司/船舶”:文件审核和公司岸上现场活动审核时只填写公司名称,代表船审核时,既填公司名称又填写船舶名称;审核项目:选择文件审核或活动审核;被审核部门/人员:填写被审核公司或船舶的部门,如涉及具体人员时,填写人名。
    不符合的描述:文件审核时,说明被审文件及其章节条款和所存在的问题,或说明缺少什么样类别的文件。活动审核,说明活动不符合SMS某一具体文件的某一条款和要求;被审核方确认可由陪审人员或被审部门负责人或公司代表填写。
    审核组对不符合规定情况的意见:审核员对不符合的意见由两项,一是不符合的性质,二是不符合的纠正期限;审核组长对该项不符合是否同意的意见和审核组长的签名。
    纠正措施:该栏目由被审公司填写,根据不符合的情况制定有针对性的措施,拟完成的日期和有关责任人的签名,审核员对纠正措施的确认,以及对不符合纠正措施的纠正情况的验证结论。
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