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- 简答题 ABC会计师事务所的A和B注册会计师负责审计甲公司2008年度财务报表。2008年11月1日至8日,A和B注册会计师对甲公司的内部控制进行了初步了解和测试。 在对甲公司销售与收款循环内部控制的了解过程中,A和B注册会计师注意到下列情况: (1)甲公司主要生产和销售各种型号的电冰箱; (2)甲公司生产的电冰箱全部发往各地的销售处。甲公司在发出产品时,由销售部填制一式四联的出库单,待仓库发出产品后,将第一联留存仓库登记库存商品卡片,第二联交销售部留存,第三、第四联交会计部会计人员李红登记库存商品总账和明细账; (3)各地批发商将订货单直接发给甲公司设在该地的销售员,销售人员在接到批发商的订货单后,按照客户订货的品种、规格和数量,到销售处仓库提取货物; (4)各销售处由专人负责给顾客开具事先连续编号的销售发票,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,记录销售额; (5)为增强企业竞争力、扩大产品市场销售份额,甲公司为批发商提供了优惠的赊销政策,并给予销售人员10万元的赊销权限。此项措施使得甲公司在本年度的销售额增加了3000万元; (6)各销售处分别设一名会计人员,根据给顾客开具的销售发票副本编制有关记帐凭证,并登记销售明细账、总账和应收账款明细账、总账或现金、银行存款日记账。各月初,各销售处将上月的销售情况汇总后报甲公司财务部门和销售部门。 根据上述情况,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出甲公司销售与收款循环内部控制在设计与运行方面的缺陷,并提出改进建议。
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1.不相容职务分离控制
不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
2.授权审批控制
授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。
企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。 关注下方微信公众号,在线模考后查看
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